Se i “Preferiti” del tuo browser sono ormai così tanti e incasinati da non riuscire più a trovare quello che ti serve, allora sei pronto per uno strumento di Social Bookmarking.
Conservare i siti web nei preferiti del browser ha dei limiti:
1) devi strutturarli al meglio per poterli ritrovare quando ti servono (quando meno te lo aspetti)
2) devi avere il computer dove hai salvato quel preferito
3) puoi trovare solo link che hai salvato tu…
Un servizio di Social Bookmarking risolve questi limiti ed ha molti altri vantaggi, come ad esempio quello di evitare problemi di backup.
Ma di cosa stiamo parlando? E ha senso per le aziende?
Parliamo di servizi web che consentono di salvare tutti i siti che preferisci su internet.
Non voglio farla lunga, (esistono dal 2000, per approfondire) ma i benefici sono notevoli.
Un servizio di Social Bookmarking ti permette di salvare tutti i siti che vuoi, di identificarli con delle etichette dette tag (quelle che vuoi e quante ne vuoi) e di condividerli con tutti, con qualcuno o con nessuno. Puoi anche votare i link proposti da altri…
In azienda questo strumento può essere utile per organizzare liberamente e condividere il patrimonio dei riferimenti (link) a risorse che in qualche modo hanno un valore per l’azienda.
Il Social Bookmarking viene sempre più integrato nelle intranet aziendali perchè consente la condivisione della conoscenza in azienda.
Permette ai tuoi colleghi che stanno facendo delle ricerche su un argomento, di trovare subito del materiale rilevante tra quelli che avevi raccolto e a te di fare altrettanto con quello che loro hanno salvato.
In ET li usiamo per catalogare ed archiviare i siti che per un qualche motivo sono piaciuti e possono tornarci utili.
Uno vede un sito interessante, lo prende, lo identifica come vuole (titolo, breve descrizione e qualche tag), lo salva e il gioco è fatto.
Poi lo sottopone a tutti gli altri che “in accordo” gli appiccicheranno le etichette che riterranno utili per classificarlo.
Il tutto in 20 secondi netti!
In questo modo ognuno di noi riesce a trovare prima un link che gli serve e magari non lo aveva neanche salvato lui.
Come sapete abbiamo aperto ai clienti l’accesso al nostro Social Bookmarks, classificando alcuni link e dando la possibilità di aggiungerne a piacimento.
Renderemo ancora più facile e veloce il suo uso: presto aggiungeremo un bookmarklet da installare nella toolbar del browser, così appena troverai una pagina web interessante, tutto quello che dovrai fare per salvarla sarà cliccare sul bookmarklet e assegnare un titolo, una descrizione e qualche tag di classificazione.
Questo è tutto, lo strumento è banale e le potenzialità concrete.
Se vuoi fai un salto su Del.icio.us (il più famoso) per renderti subito conto di cosa stiamo parlando.