Ieri mattina ho partecipato ad un “corso-colazione” organizzato da Officina Strategia e tenuto da Giovanni Armanini, giornalista del quotidiano locale BresciaOggi, che ci ha introdotti ai segreti per redigere un comunicato stampa che sappia catturare l’attenzione.
Ho trovato molto originale e stimolante l’abbinata corso + colazione: il clima rilassato e amichevole ha aiutato i presenti a sentirsi più liberi di esprimersi e di partecipare attivamente alla conversazione, arricchendola di esperienze personali e sollevando dubbi e problematiche comuni a molti.
Io, in realtà, ero un pesce fuor d’acqua dato che l’incontro era dedicato alla gestione dei rapporti con i media tradizionali, ma sono riuscita ad interpretare le informazioni e ad adattarle alla logica dei comunicati stampa online.
Il comunicato stampa è forse il format che più si è mantenuto intatto nella trasposizione dalla carta al web, perciò i consigli utili a redigere un buon comunicato stampa sono gli stessi, online e offline.
Eccone un riassunto.
Caratteristiche fondamentali del comunicato stampa:
- deve essere semplice, mirato ed efficace
- deve dire qualcosa che sia interessante per le persone, non per l’azienda (“notiziabilità”)
- deve avere un buon incipit (interessante, specifico, diretto: non banale)
- deve individuare il canale del racconto (trovare l’approccio migliore per rendere la notizia appetibile)
- deve utilizzare la tecnica della piramide rovesciata (dire subito le informazioni chiave, creando l’aspettativa svelando i dettagli man mano)
- deve essere rivolto ad un gruppo specifico di lettori
Il comunicato stampa non è:
- Un invito ad un evento (l’evento non è mai una notizia, ma il tema dell’evento si)
- Una panoramica sull’azienda
- Un redazionale o un pubbliredazionale
- Pubblicità gratuita (o almeno non è solo quello!)
Obiettivi del comunicato stampa:
- dare visibilità immediata
- creare una buona reputazione aziendale
- comunicare una novità in azienda
- dare un’immagine trasparente dell’azienda, parlando anche dei problemi e di come si intende risolverli (raramente)
Prima di pubblicare un comunicato stampa è importante interrogarsi:
- sulla tempistica (è il momento giusto per attirare l’attenzione su di sé?)
- sull’attinenza settoriale (pubblicare il comunicato su media adeguati)
- sulla completezza delle informazioni (nomi, dati, riferimenti, geolocalizzazione)
- sulla chiarezza delle informazioni (è chiaro quale sia la notizia principale?)
Vuoi saperne di più?
Leggi come scrivere un buon comunicato stampa in 8 mosse.